Действия, совершенные от имени компании при формировании, относятся к шагам, предпринятым будущим менеджером и партнерами до того, как компания станет юридическим лицом. Ведь на момент образования и еще не будучи зарегистрированной, компания не имеет статуса. Поэтому он не может, среди прочего:
- Набирать персонал;
- Осуществлять банковские операции;
- Заключение кредитных договоров.
Однако эти действия могут быть совершены учредителями общества, а затем возобновлены до подписания устава при создании общества, после подписания устава или после регистрации общества. Для каждой из этих возможностей необходимо выполнение ряда условий и критериев.
Какие действия совершаются от имени компании при формировании?
Необходимо знать, что такое формирующаяся компания, прежде чем рассматривать действия, которые выполняются от ее имени.
Что такое компания в стадии формирования?
Каждое общество вначале является обществом формирующимся, то есть находящимся в процессе становления. Эти юридические термины относятся к организациям, ожидающим регистрации и, следовательно, не имеющим юридического существования. Другими словами, они еще не являются юридическими лицами.
Последний приобретается, когда компания становится юридическим лицом после регистрации и получения номеров SIRET (9 цифр) и SIREN (13 цифр). Несмотря на отсутствие юридического лица, остается возможность совершать действия от имени компании.
Что мы подразумеваем под «действиями, совершаемыми от имени компании в целях формирования»?
Действия, совершенные от имени компании при создании, означают операции, совершенные партнерами или акционерами до юридического создания компании.
Действительно, поскольку компания еще не является юридическим лицом, она не имеет возможности ни брать на себя обязательства, ни пользоваться определенными действиями, такими как:
- Открытие его банковского счета;
- Оплата судебных издержек;
- Публикация объявлений в журнале юридических объявлений;
- Закупка оборудования и материалов для автоматизации делопроизводства;
- Подписание договора коммерческой аренды и др.
Перенять действия, совершенные от имени компании, можно при соблюдении определенных условий.
Условия принятия действий, совершенных для учреждения компании
Возобновление этих действий возможно при соблюдении двух условий:
Во-первых, в актах должно быть обязательно указано « agit pour le compte de la société X en formation ». Это положение позволяет информировать договаривающиеся стороны о том, что компания еще не является юридическим лицом и что в будущем может произойти замена стороны-должника.
Во-вторых, действия должны быть совершены в период образования компании.
Период образования компании начинается с момента, когда учредители берут на себя обязательство создать компанию, и заканчивается, когда последняя регистрируется.
Однако начало тренировочного периода (называемого конститутивным) вызывает некоторые трудности:
- В административном отношении оно начинается, когда разрабатывается действие, противоречащее третьим лицам;
- Юридически прецедентное право считает, что оно начинается во время переговоров учредителей компании.
Для чего включать в устав действия, совершенные от имени общества в форме образования?
Статьями 1843 Гражданского кодекса и Л. 210-6 Хозяйственного кодекса установлено, что действия, совершенные от имени общества при образовании, несут юридическую ответственность лиц, их совершивших, до тех пор, пока эти действия не будут приняты обществом в качестве юридического лица. Как правило, люди, которые осуществляют эти действия, являются партнерами и будущим лидером.
В результате этого положения, если действия, совершенные от имени создаваемой компании, не включены, последняя не несет ответственности за эти действия перед законом.
Так, например, в случае долгового спора компания не будет привлечена к ответственности. Претензии будут только к договаривающимся лицам.
Во избежание таких ситуаций, эти действия должны быть переданы.
Некоторые действия, совершенные в период регистрации компании, не могут быть переняты. Таким образом, судебная практика нацелена на деликатные обязательства и претензии, а также на судебные иски.
О каких деяниях идет речь?
От имени компании можно оформить три типа документов:
- Действия, совершенные до подписания устава;
- Совершенные после подписания устава;
- И, наконец, те, которые выполняются после регистрации компании.
Действия, совершенные до подписания устава общества
Передача этих действий может быть сделано непосредственно через сводный отчет. Этот документ предназначен для перечисления всех выполненных действий, а также связанных с ними расходов. Он будет добавлен к уставу и, таким образом, ратифицирован после его подписания.
Разумеется, в нем должны быть подробно описаны действия, совершенные от имени создаваемой компании (характер, сумма и т. д.), и должна быть указана личность каждого из договаривающихся лиц.
Кроме того, для того, чтобы передача была выполнена, слова «подписание устава и регистрация компании влекут за собой автоматическое и обратное принятие обязательств, взятых от ее имени в период формирования и прилагаемых к настоящему уставу», должен быть указан в документе.
Действия, совершенные после подписания устава компании
В эту категорию входят действия, совершенные между подписанием устава и регистрацией компании. Передача будет возможна только в том случае, если в уставе или отдельным актом будущие партнеры уполномочили одного из них или законного представителя взять на себя обязательство от имени компании.
При этом в мандате должны быть четко определены действия, подлежащие совершению, и агент должен строго их придерживаться. В противном случае передача будет невозможно.
Действия, совершенные после регистрации компании
Если компания не решила принять дела по поручению или путем составления заявления об этих делах, она всегда может сделать это после регистрации компании. Согласно этому варианту решение будет принято на очередном общем собрании с целью принятия действий, совершенных от имени создаваемой компании. В принципе, за него проголосовало большинство акционеров, если иное не предусмотрено уставом.
Таким образом, существует три способа передачи действий, совершенных в отношении компании:
- Законодательный режим: присоединение к уставу заявления о совершенных действий с указанием, что регистрация автоматически приведет к передаче этих действий;
- Режим доверенности: партнеры назначают человека (партнера или будущего менеджера) для выполнения действий;
- Принятие решений на общем собрании: партнеры большинством голосов на очередном общем собрании принимают решение о передаче действий, совершенных при создании компании.
Как составить акт о действиях, совершенных от имени компании при образовании?
Акт совершенных действий должен в обязательном порядке содержать следующие сведения:
- Фирменное наименование компании;
- Юридическая форма;
- Фамилии и имена, адрес и качество контрагентов акта;
- Уставный капитал;
- Юридический адрес;
- Предмет договора;
Упоминание «Регистрация компании автоматически стоит возобновления действия, проведенного от имени компании по формированию».
Образцы актов совершения действий для создаваемой компании можно найти в Интернете. Рекомендуется использовать его и вставлять информацию, касающуюся вашей компании.
Другой способ — обратиться к профессионалу. Бесценная помощь этого специалиста позволит обеспечить законность действия и предотвратить отказ.
Источник: https://www.legalplace.fr/guides/actes-accomplis-compte-societe-formation/
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/comment-transferer-siege-social
Русский 
English 
Français 