Если вы не хотите сами заниматься формальностям по регистрации/закрытию компании или внесению изменений, то вы можете оформить доверенность (мандат).
Доверенность на создание компании — это договор, по которому одно лицо, принципал, уполномочивает другое, агента, завершить формальности по созданию компании от его имени и по его поручению.
В доверенности определяются полномочия
Это письменный документ, в котором одно лицо уполномочивает другое действовать от его имени. Эти полномочия ограничены в доверенности, предоставленными лицу, получающему доверенность. Последний может действовать от имени лица, выдавшего ему доверенность, в пределах предоставленных ему полномочий.
Доверенность для создания компании
Доверенность используется в контексте регистрации компании для того, чтобы назначить лицо для выполнения формальностей от ее имени.
Доверенность на выполнение формальностей по созданию компании обычно используется в период формирования компании.
Если агент превысит условия своей доверенности, он один будет нести ответственность за действия, совершенные вне полномочий, предоставленных ему доверенностью.
В контексте создаваемой компании можно взять на себя действия, совершенные до регистрации, и даже действия, совершенные агентом, который превысил условия своей доверенности, при условии, что большинство партнеров согласны с этим и что пункт об обратном не противоречит этому. Компания в стадии становления соответствует периоду, когда компания еще не прошла регулярную регистрацию и, следовательно, еще не приобрела правосубъектность.
Какую форму должна иметь доверенность, чтобы соблюсти все формальности?
Доверенность на выполнение формальностей по регистрации компании имеет форму письменного документа, чтобы гарантировать подтверждение мандата и объема полномочий, переданных лицу, получившему доверенность.
Подпись имеет большое значение
С этой целью статья R. 123 Коммерческого кодекса предусматривает, что заявления на регистрацию должны быть подписаны лицом, которое должно зарегистрироваться, или его уполномоченным представителем, который может подтвердить свою личность, а в случае уполномоченного представителя — доверенностью, подписанной лицом, которое должно зарегистрироваться.
Копия доверенности может быть предоставлена в случае использования электронной передачи в соответствии со статьей R. 123-77 Коммерческого кодекса.
Статья R. 123-77 Коммерческого кодекса предусматривает, что заявление на регистрацию или подачу актов или документов в RCS может быть подано с помощью электронных средств, если это физически возможно. Исключение сделано для подачи актов и документов, для которых необходимо заверять оригиналы бумажных документов. Однако при первой регистрации допускается предъявление оригиналов актов или документов под личную подпись путем представления копии.
Статья R. 123 Коммерческого кодекса уточняет, что такая доверенность не нужна, если из актов или документов, поданных в поддержку заявления, ясно, что агент имеет полномочия подать документы на регистрацию.
Ответственность принципала
Лицо, получившее доверенность, имеет полномочия, предоставленные ему доверителем. Однако принципал несет ответственность за действия агента при условии, что агент не превысил инструкций и полномочий, данных принципалом, и не совершил ошибку.
Что должна содержать доверенность для выполнения формальностей по регистрации компании?
Доверенность должна быть четкой и разграниченной
Доверенность на выполнение формальностей по регистрации компании должна содержать ряд элементов, необходимых для ее ясности и доказательной силы.
Таким образом, в доверенности на оформление создания компании должна быть указана личность управляющего директора, который передает свои полномочия через доверенность на оформление создания компании.
Доверенность на выполнение формальностей по созданию компании должна также содержать точные данные о личности, фамилию, имя, отчество, адрес и должность лица, получающего доверенность.
В доверенности на выполнение формальностей по регистрации компании необходимо также позаботиться о том, чтобы указать элементы, которые являются предметом передачи полномочий, а именно выполнение формальностей.
Доверенность на выполнение формальностей по регистрации компании, таким образом, упоминает все подачи, регистрации, изменения и исключения из Реестра, касающиеся указанной компании и осуществляемые доверенным лицом. Но в доверенности также упоминаются все распоряжения, информация и документы, которые принципал дает агенту, а именно: заявления и процедуры, все подтверждающие документы, все процедуры подачи документов, подписи, просьбы и полезные документы, выбор местожительства, замена полностью или частично, и в целом упоминается выполнение всего, что необходимо.
Для того чтобы доверенность на выполнение формальностей по регистрации компании была действительной и имела доказательную силу, она обязательно должна быть датирована и подписана председателем совета директоров.
Можно ли отозвать доверенность?
Да, доверенность может быть отозвана доверителем в любое время, при соблюдении формальностей, связанных с окончанием срока действия доверенности. Таким же образом доверенное лицо может отменить доверенность в любое время, соблюдая формальность, связанную с окончанием срока действия доверенности.
Скачайте наш шаблон доверенности для оформления компании в формате Word прямо сейчас и просто заполните необходимые поля, чтобы адаптировать юридический документ к вашей ситуации.
Русский 
English 
Français 