Знаете ли вы, что вы можете выставлять счет клиентам за некоторые расходы? Это называется расходы к вычету (frais de débours). Они не позволяют вам без необходимости раздувать свой оборот за счет покупки оборудования, необходимого для надлежащего выполнения ваших услуг. Таким образом, вы не платите взносы на эти расходы. Это важная информация для Micro-Entreprise, так как этот режим не позволяет вычитать профессиональные расходы. В каком случае это возможно? Каковы правила на этот счет? Давайте разбираться…
Выплаты и возмещение расходов: что это такое?
В рамках вашей предпринимательской деятельности от вас может потребоваться аванс на покупку оборудования или сырья от имени вашего клиента.
Например, можно привести разные случаи:
- Клиент только что доверил свой автомобиль самозанятому механику. Для проведения ремонта ему придется самому покупать запчасти.
- Сантехник или плиточник выполняет ремонт на территории своих клиентов. Для каждой услуги он должен получить необходимые материалы.
Как вы можете видеть здесь, эти профессионалы несут расходы на доработку своих услуг или их продажу. Здесь мы говорим о frais de débours.
Хорошая новость заключается в том, что вычесть их вполне возможно, даже если вы являетесь микропредпринимателем!
Frais de débours не следует путать с расходами на покупку, которые связаны с расходами, которые вы несете для развития своего микропредприятия.
Так обстоит дело с торговцем антиквариатом, который покупает и реставрирует предметы, а затем перепродает их по более высокой цене. Понесенные здесь расходы не относятся к расходам к вычету.
Расходы к вычету: решение, адаптированное для автопредпринимателей
Расходы к вычету являются значительным преимуществом для микропредпринимателей.
Возможно, у вас изначально возник соблазн взять расходы на свое имя, а затем повторно выставить их клиенту? Перевыставление счетов, конечно, может показаться проще, но это не лучший выбор! Помните, что в индивидуальном бизнесе вы платите взносы на социальное обеспечение в соответствии с фиксированной ставкой, применяемой к вашему обороту. Интегрируя эти затраты в общую цену продажи, вы рискуете искусственно завысить свой оборот. Тогда ваши взносы будут выше, а потолок потенциально будет достигнут быстрее.
Выставляя счет на оплату расходов к вычету, вы избегаете неприятных сюрпризов:
- ваши выплаты не будут учитываться в вашем обороте и, следовательно, не будут включены в расчет ваших взносов,
- в итоге вы выступаете лишь посредником между магазином и покупателем и поэтому не несете ответственности за приобретенное оборудование. Таким образом, клиент может воспользоваться послепродажным обслуживанием поставщика.
Расходы на пробег не могут считаться расходами к вычету, даже если они понесены в рамках вашей индивидуальной деятельности. Это связано с тем, что вы не можете выставлять счета за топливо от имени вашего клиента. У вас не будет другого решения, кроме как включить эти расходы в окончательную цену.
Вы предпочитаете лететь самолетом или поездом? Эта поездка требует ночи в отеле? Если счета выставляются от имени вашего клиента, в этом случае вы можете применить принцип вычитаемых расходов.
Выставление счета на оплату расходов: порядок действий
Если вы хотите вернуть выданные вам деньги, вам придется соблюсти определенные формальности:
Во-первых, вы и ваш клиент должны будете подписать письменное соглашение с указанием характера покупки и ожидаемого максимального бюджета. Это будет служить доказательством, если ваш клиент затем откажется возместить вам.
Вы должны выставить счет на покупку на имя вашего клиента, указав его полные контактные данные (SIRET, НДС внутри сообщества, адрес головного офиса и т. д.). Не покупайте на свое имя, в противном случае возмещение не может быть произведено в виде расходов к вычету.
Расходы к вычету высчитываются с точностью до копейки. Вы не можете запросить возврат на сумму, превышающую сумму авансового платежа.
Сохраняйте все документы, подтверждающие покупку (счета-фактуры, квитанции и т. д.). Вы дадите копию своему клиенту, чтобы он мог возместить вам. Эти документы также необходимо будет предъявить в случае проверки.
Возьмем в качестве примера самозанятого механика и назовем его Виктор.
Сегодня утром у Виктора появился новый клиент. Он хотел бы промыть двигатель своего автомобиля, но у него нет масла. Нет проблем, Виктор позаботится об этом! Затем они оба подписывают контракт с указанием характера покупки (канистры масла) и выделенного бюджета.
Виктор заказывает необходимое и просит, чтобы это было выставлено от имени заказчика. Он платит деньги (40 евро), снимая необходимую сумму со своего банковского счета, предназначенного для его собственного бизнеса.
После работы он выставляет клиенту счет на 140 евро. В нем отдельно упоминаются расходы на промываение (100 €) и расходы к вычету (40 €). Он также прикладывает доказательство оплаты контейнера с маслом.
Таким образом, клиент должен будет заплатить Виктору 140 евро, но он укажет только 100 евро, когда декларирует свой оборот.
Русский 
English 
Français 